5 snjallforrit sem gera tölvupóstinn minna verk

5 snjallforrit sem gera tölvupóstinn minna verk

Tölvupóstur er nauðsynlegt mein, en það eru leiðir til að gera upplifunina sársaukafyllri. Í dag eru fjölmargir möguleikar sem geta gert nokkrar af pirrandi tölvupóststörfunum fyrir þig. Með því að nota snjall tölvupóstforrit - þau sem eru greind með gervigreind, spjallbotni eða snjöllum innbyggðum þrískiptaverkfærum - geturðu nálgast núll pósthólfsins, verið minnt á fyrirspurnir frá yfirmanni þínum eða fengið tímaáætlun fyrir þig.

Hér eru fimm valkostir við innbyggða tölvupóstforritið í símanum. Þeir munu spara þér tíma, streitu - og jafnvel peninga til lengri tíma litið.

5 bestu tölvupóstforritin

1) Astro

besta tölvupóstforritið fyrir Android iOS: Astro Stjarna er nýr tölvupóstforrit sem nýlega hleypti af stokkunum á Android, iOS og Mac. Forritið, sem vinnur með Office 365 og Gmail reikningum, skiptir tölvupóstinum þínum í tvo hópa: Forgangsröð og Annað. Þaðan gerir það þér kleift að nota bendingar (langar eða stuttar sveiflur til hægri eða vinstri) til að blunda, setja í uppáhald, setja í geymslu eða færa hlut í pósthólfinu þínu. Forritið gerir þér einnig kleift að setja áminningar svo þú getir farið aftur í mikilvæg en illa tímasett skilaboð þegar það er þægilegra.

Aðalsmerki Astro er þó Astrobot, AI spjallbotni. Þú getur spjallað við Astrobot til að hreinsa sjálfkrafa í pósthólfinu þínu, finna mikilvæg viðhengi í tölvupósti eða fræðast um tölvupóst sem gæti þurft athygli þína. Sérstaklega er þó athyglisvert að Astrobot er hannað til að læra af venjum þínum svo það getur þá komið með tillögur til að hjálpa þér. Til dæmis, ef þú bíður alltaf eftir að svara tölvupósti frá bróður þínum á kvöldin, mun Astrobot bjóða upp á þann möguleika að þagga skilaboðin sjálfkrafa þangað til eftir vinnu. Á farsíma býr Astrobot á aðskildum flipa frá restinni af pósthólfinu þínu, þannig að ef þú vilt frekar ekki fá hjálp frá gervigreind forritsins þarftu ekki að gera það. Þú gætir þó misst af stærsta styrk forritsins ef þú kíktir ekki við af og til.

2) Núll

Með AI aðstoðarmanni, nokkrum viðmótum sem þú getur valið um og fjölda annarra verkfæra gæti IOS appið Zero gert tölvupósti ofgnótt úr sögunni. Eins og Astro skiptir það tölvupóstinum þínum í aðal- og aðra flokka. Þaðan býður Zero upp á þrjár mismunandi skoðanir í pósthólfinu: hefðbundna „lista“ útsýni, „Triage“ útsýni (sem skipuleggur tölvupóstinn þinn sem sveiflukort í Tinder-stíl) og „Sendandi“ (sem flokkar tölvupóst eftir tengilið). Gervigreind hennar, sem birtist eftir þörfum til að varpa ljósi á lykilpóst, gerir þér einnig kleift að velja mismunandi leiðir til að skipuleggja pósthólfið þitt, svo sem eftir mikilvægi (eins og það ræðst af fyrri tölvupóstssögu þinni). Og til að gera svar við tölvupósti minna tímafrekt, inniheldur Zero innbyggð sniðmát sem þú getur sérsniðið.

Í ofanálag er Zero stoltur af því að vera öruggari en aðrir netþjónar. Það geymir engan tölvupóst eða persónuleg gögn í skýinu - skilaboð eru á staðnum í símanum þínum eða hjá tölvupóstveitunni þinni. Ef þú ert að leita að snjallara og öruggara tölvupóstforriti gætirðu viljað gefa núllinu skot.

3) Clara Labs

bestu tölvupóstforritin: Clara Labs screengrab

Dagatal alltaf clusterf * ck? Clara Labs er fjarstýrður aðstoðarmaður sem sér um tímaáætlun og eftirfylgni svo þú þarft ekki. Ólíkt öðrum valkostum hér er Clara ekki sérstakur tölvupóstforrit í sjálfu sér. Til að nota það, færðu CC Clara tölvupóst og þá tekur hún samhæfingu dagbókar tölvupóstsins þaðan. Ef þú vissir ekki að hún væri gervigreind, myndir þú halda að hún væri venjulegur mannlegur aðstoðarmaður. Clara AI er tímabær og bregst við tímasetningu spurninga innan klukkustundar. Hún vinnur einnig frábært starf við að skilja samhengi og samtalsblæ.

Clara er ekki hönnuð svo mikið til einkanota, heldur frekar fyrir verktaka og fyrirtæki. Eftir tveggja vikna ókeypis prufu, það kostnaður $ 99 / mánuður fyrir að skipuleggja allt að 20 fundi á mánuði, eða $ 199 / mánuði fyrir faglegan reikning, sem felur í sér allt að 60 fundi. Fyrir þá sem hata tímafrekt fram og til baka og reyna að samræma fundi með viðskiptavinum gæti Clara verið geðheilsusparandi útgjöld í viðskiptum.


LESTU MEIRA:

4) Neisti

Neisti er einn af uppáhalds iOS tölvupóstforritunum mínum - og það gerði það nýlega hoppa á skjáborðið líka. Forritið raðar pósthólfinu þínu sjálfkrafa í hluta eins og Persónulegt, Fréttir, Tilkynningar og Séð (sem gerir það auðveldara að eyða eða safna skilaboðum í safn). Besti eiginleiki Spark er þó sá að það bólar mikilvægustu skilaboðin þín efst í pósthólfinu, svo þau grafist aldrei. Það býður einnig upp á tonn af valkostum við persónugerð. Þú getur breytt skipulagi forritsins, sérsniðið hvaða aðgerðir mismunandi skjámyndir á skjánum kortleggja og breytt röð hlutanna í hliðarstikunni. Og til þæginda og skemmtunar hefur það möguleika á að senda emoji svar með einum tappa á skilaboð sem þurfa ekki skáldsögu um svar.

Spark vinnur með flestum tölvupóstveitum, þar á meðal Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud og Exchange. Það samlagast einnig handfylli af öðrum framleiðniforritum, svo sem Dropbox, Google Drive og Evernote.

5) Hugmynd

besta tölvupóstforritið fyrir iOS: Hugmyndapóstforritið á iPhone Hugmynd er ekki bara iOS og Android app - það virkar líka með þínum Amazon Alexa . Eins og Spark sendir það mikilvæg skilaboð beint efst í pósthólfið þitt. Hugmyndin gengur þó skrefi lengra með því að skoða samhengi tölvupóstsins. Það varpar ljósi á spurningar sem þarf að svara (bara undir tölvupóstinum sjálfum þegar þú flettir niður pósthólfið þitt). Forritið hefur einnig góða aðlögun tilkynninga, þannig að þú færð aðeins viðvörun um tölvupóst sem þarfnast tafarlausrar athygli.

Hugmyndin gerir einn mjög sérstakan hlut: Hún veitir þér athugasemdir um svör í tölvupósti. Þú getur bankað á tengilið til að sjá hversu mörg tölvupóstur þú hefur skipst á, hvenær það síðast fór fram og svarhlutfall viðkomandi (ásamt því hvernig hlutfallið hefur breyst með tímanum). Það felur einnig í sér innsýn til að hjálpa þér að vera móttækilegri fyrir tölvupósti líka. Ef þú ert ekki bara að leita að því að gera pósthólfið minna sóðalegt, heldur að bæta hvernig þú höndlar tölvupóst, þú gætir notið innsýn Notion og heildarupplifun.